10 саветаў, як пазбегнуць праблем у дарозе
Гэта павінна было быць прыгожа: «Naaman грае канцэрт у французскіх Альпах». Канцэрт на свежым паветры, прыгожыя схілы, праца ў спалучэнні з адпачынкам – чаго яшчэ жадаць? Фактычна каля 3200 км, невялікі час, складаныя дарожныя ўмовы (Альпы = высокія пад'ёмы), абмежаваны бюджэт на злоты, 9 чалавек у дарозе і мільёны непрадбачаных сітуацый, якія ўзнікаюць як грыбы пасля дажджу. .
Тэарэтычна, з вопытам, які мы маем, мы павінны ў пачатку ацаніць, наколькі гэта будзе вялікая лагістычная задача. На жаль, мы гэта праігнаравалі… Вынікаў доўга чакаць не прыйшлося. Першыя сур'ёзныя праблемы пачаліся пасля першых 700 км.
Некалькі начэй, праведзеных у аўтобусе на запраўцы, натхніла мяне сабраць некалькі ключавых парад, каб пазбегнуць праблем у дарозе.
1. Прызначце тур-мэнэджара ў сваю каманду.
Гэта можа быць барабаншчык, на чыёй машыне вы едзеце ў тур. Гэта можа быць ваш кіраўнік, калі ён у вас ёсць, або любы іншы член каманды. Важна, каб ён быў добрым лагістам, меў добрую памяць, спраўны гадзіннік і ўмеў карыстацца картай (асабліва папяровай). З гэтага часу ён будзе кіраўніком усёй «вандроўкі» па дарозе, ад яго залежыць, у які час вы выйдзеце, у які бок пойдзеце, ці спыніцеся на абед і ці шчасна даедзеце да месца прызначэння.
Давер да тур-менеджару важны, нават калі вы асабіста не прызнаеце яго сваім кіраўніком.
2. Спадар турменеджэр, сплануйце свой маршрут!
Напачатку дзве звесткі: дата і месца канцэрта. Затым, каб усё добра спланаваць, вучымся:
- У які час канцэрт?
- У колькі саўндчэк?
- Які адрас канцэртнай пляцоўкі?
- Адкуль мы сыходзім?
- Мы забіраем каго-небудзь з гурта па дарозе?
- У які час члены каманды вольныя (праца, школа, іншыя абавязкі)?
- Ці трэба ісці за кімсьці раней?
- Абед плануецца на месцы або ў дарозе?
- Ці трэба вам што-небудзь зрабіць па дарозе (напрыклад, праехаць у музычную краму, атрымаць пліту для гітары і г.д.)
- Калі членам каманды трэба ісці дадому.
Маючы гэтую інфармацыю, мы запускаем maps.google.com і ўводзім усе пункты нашага маршруту і на падставе гэтага плануем дарогу на канцэрт.
3. Кошт транспарту - гэта не толькі паліва, але і плата за праезд!
Як я ўжо казаў, першыя праблемы па дарозе ў Францыю пачынаюцца за 700 км ад дома. Мяжа Германіі са Швейцарыяй – мыта за перасячэнне краіны – 40 франкаў. Прымаем рашэнне паварочваць назад, навярстаць кіламетры і ехаць адразу да нямецка-французскай мяжы (там дакладна будзе танней). Праз некалькі гадзін высвятляецца, што гэта памылка. Першыя платы за праезд па аўтастрадах у Францыі пакрывалі гэтую суму, і мы кампенсавалі каля 150 км на гэты раз і страцілі каля 2 гадзін. І гэта толькі пачатак. Пасля другога збору выносіцца другое няправільнае рашэнне.
4. Выбірайце асноўныя дарогі
– Мы едзем заднімі дарогамі.
Дзякуючы гэтаму нам удаецца скараціць дарогу прыкладна на 80 км і ўбачыць прыгожыя Альпы, але мы губляем наступныя 2 гадзіны, а акрамя таго, аўтобусу цяжка на альпійскіх пад'ёмах, што хутка адчуецца...
5. Час - грошы
Як вы ўжо заўважылі, праехаўшы каля 900 км, мы маем 4-гадзінную затрымку, а наперадзе нас чакаюць самыя складаныя 700 км. У нашым выпадку гэта не праблема, таму што да канцэрта яшчэ паўтара дня, а калі канцэрт павінен адбыцца праз 1,5 гадзін? Магчыма, канцэрт скончыўся б адменай і ўся адказнасць легла б на гурт. Мы б не толькі нічога не зарабілі, але яшчэ і выдаткі на ўсю паездку павінны былі б узяць на сябе.
І вось прынцып, які ўжо шмат гадоў зарэкамендаваў сябе пры планаванні маршрутаў.
50 км = 1 гадзіна (у выпадку адпраўлення з аднаго месца сустрэчы)
Бжэг, Малуёвіцы, Ліпкі, Баковічы і нарэшце – пакой у Рагаліцах. Такім быў маршрут аўтобуса StarGuardMuffin перад кожнай канцэртнай паездкай. Нашаму любімаму кіроўцу спатрэбілася 2-3 гадзіны. Таму, як правіла, 50 км = 1 гадзіна, трэба дадаць яшчэ 2 гадзіны на збор каманды.
прыклад: Вроцлаў – Аполе (каля 100 км)
Google Maps – час маршруту 1 гадзін мін
Ад'езд ад аднаго месца сустрэчы = 100 км / 50 км = 2 гадзін
Адпраўленне, збор кожнага па шляху = 100 км / 50 км + 2 г = 4 гадзін
Гэты прыклад паказвае, што калі б вы ехалі ў адзіноце ў легкавым аўтамабілі, то прайшлі б гэты маршрут больш чым за гадзіну, але ў выпадку з камандай гэта можа заняць да чатырох – праверана на практыцы.
6. Паведаміце ўсім падрабязнасці плана
Запланаваўшы дзень канцэрта, падзяліцеся інфармацыяй, якую вы сабралі, з астатнімі ўдзельнікамі гурта. Ім часта даводзіцца браць выхадны з працы або пакідаць школу, таму зрабіце гэта загадзя.
7. Праходны аўтамабіль
І вось мы падышлі да самага цікавага ў нашым альпійскім вандраванні – да вяртання.
Нягледзячы на дбайную падрыхтоўку машыны перад выездам у польскім гаражы, мы стаім за 700 км ад дома. Нямецкая тэхналагічная думка пераўзыходзіць майстэрства нямецкай механікі, якая заканчваецца:
- падарожжа працягласцю 50 гадзін,
- страта 275 Еўра - замена паліўнага шланга ў Германіі + нямецкі эвакуатар,
- страта 3600 злотых – дастаўка аўтобуса на эвакуатары ў Польшчу,
- страта 2000 злотых – прывезці ў Польшчу каманду з дзевяці чалавек.
І гэтага можна было пазбегнуць, купіўшы…
8. Страхаванне дапамогі
У мяне самога ёсць аўтобус, на якім езджу з гуртамі на канцэрты. Я набыў самы высокі пакет дапамогі, які некалькі разоў ратаваў нас ад прыгнёту. На жаль, у аўтобусе Naaman яго не было, што прывяло да страты некалькіх дзён і дадатковых, вялікіх выдаткаў для нас.
9. Дадаткова варта ўзяць:
- свабодныя грошы - вам не трэба іх марнаваць, але часам яны могуць пазбавіць вас ад сур'ёзных праблем,
- зараджаны і зараджаны тэлефон – сувязь з светам і выхад у інтэрнэт значна палягчаюць падарожжа,
- спальнік – спаць у аўтобусе, гатэль сумнеўнай якасці – аднойчы аддзячыць 😉
- аптэчка з лекамі ад тэмпературы і праблем са страўнікам,
- гітарныя і басавыя струны, запасны набор барабанных палачак або пёраў для гульні,
- калі магчыма, выкарыстоўвайце другую гітару - змена струн займае больш часу, чым змена інструмента. PS часам ламаюцца і гітары
- друкаваны набор - калі ў вас мала памяці,
- класіка, папяровая карта - сучасная тэхніка можа падвесці.
Усім вядома, як цяжка быць актыўным на музычным рынку ў Польшчы. Усе скарачаюць выдаткі, начлегаў пасля канцэрту няма, а гурты ездзяць на старых машынах са стомленымі кіроўцамі (часта музыкамі, якія дзве гадзіны таму адыгралі знясільваючы канцэрт).
10. Гэта сапраўды гульня са смерцю!
Таму, калі магчыма:
– арандуйце прафесійны аўтобус з кіроўцам або інвестуйце ў свой,
– арэнда на ноч пасля канцэрта.
Не эканомце на бяспецы!